Rilevazione
Il primo passaggio operativo della consulenza si focalizzerà su di una “fotografia” delle attività operative di tutte le posizioni aziendali, ad esclusione di quelle dirette alla produzione (operai).
Verranno rilevate, attraverso intervista individuale alle persone, le Job description che riassumeranno:
- descrizione delle attività
- % di importanza dell’attività percepita dal lavoratore
- frequenza dell’attività (giornaliera, settimanale, ecc.)
- tempo investito nell’attività in % e in ore
Le Job elaborate saranno inoltrate alle persone interessate per una loro conferma di correttezza dei contenuti.
Confronto e condivisione
Successivamente, le job, saranno oggetto di confronto e condivisione a livello gerarchico. Tale confronto, opportunamente preparato dalla consulenza, permetterà:
1. per gli impiegati operativi:
- chiarezza sulle proprie attività di ruolo e dei loro livelli di importanza.
- chiarezza dei tempi di esecuzione e della produttività delle proprie mansioni.
2. per i responsabili:
- attivare un dialogo per chiarire le posizioni di lavoro.
- condividere la posizione di lavoro in particolare nell’importanza delle attività e nel tempo dedicato per la loro
Pubblicazione
Le Job “normalizzate” saranno pubblicate per una trasversale visibilità a tutti i livelli aziendali.